Основные документы необходимые при импорте или экспорте
Прежде чем заняться внешнеэкономической деятельностью, Вы должны, как минимум, ознакомиться с необходимыми формальностями, в противном случае проблемы неизбежны.
Отсутствие необходимых документов либо их неправильное составление, увеличивают риски бизнеса, приводят к простоям, увеличивают расходы либо вообще может привести к отмене сделки.
Занимаетесь Вы импортом или экспортом, Вам необходимо знать какие документы Вам потребуются.
Коммерческий инвойс. Это документ, свидетельствующий о совершении сделки между импортером и экспортером. Когда товар готов к отгрузке, экспортер выставляет коммерческий инвойс импортеру, возлагая на него ответственность по оплате товара. Коммерческий инвойс содержит основную информацию о сделке (наименование товара, цена, количество и т.д.) и всегда необходим при таможенном оформлении.
Транспортные накладные. Bill of Lading (B/L) – для морского транспорта, Airway bill (AWB)- для авиа транспорта, Road waybill (CMR) – для автотранспорта, Rail waybill (CIM) – для железнодорожного транспорта. Это документы подготавливаемые перевозчиком, содержащие информацию о товаре (количество, вес, номер транспорта и т.д.), условия поставки и всегда предоставляемые при таможенном оформлении.
Упаковочный лист. Это своего рода опись перевозимого товара, так же содержащая информацию о весе каждого товара, тип упаковки, вид общей тары и т.д. Упаковочный лист всегда прикладывается к коммерческому инвойсу и транспортным накладным.
Импортная, Экспортная лицензия. Лицензия требуется на определенный вид товаров, определяемых законодательством. Такие товары подлежат строгому контролю (специализированное оборудование, взрывоопасные вещества и т.д.), импорт или экспорт которых возможен только после получения лицензии.
Экспортная грузовая таможенная декларация. Это таможенный документ, заполняемый декларантом, который содержит всю информацию о товаре (стоимость, количество, условия поставки, получатель и т.д.). Экспортная грузовая таможенная декларация предоставляется в пункте таможенного оформления экспортера. Иногда, для целей подтверждения стоимости товаров, указанных в коммерческом инвойсе, таможенный орган страны импорта может запросить копию экспортной грузовой таможенной декларации.
Сертификат происхождения товара. Это документ, выдаваемый уполномоченным органом страны экспортера и свидетельствующий о том, что товар полностью произведен или переработан в определенной стране. Данный сертификат является очень важным документом при использовании тарифных преференций
Декларация Производителя. В некоторых странах, при применении таможенных льгот, может потребоваться обязательное подтверждение новизны ввозимого оборудования и именно для таких целей используется данная декларация (PRODATE_ENG&CN), которая должна быть оформлена самим изготовителем.
Памятка по экспортному контролю. Документ предназначен для компаний осуществляющих экспорт или реэкспорт товаров, услуг и представляет информацию об основах контроля международных санкций. EXP MEMO UZB-RUS